収支決算書の構成と記載項目、作成方法と注意点

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収支会計とは、組織の活動に伴う収入と支出を記録し、その結果を報告する会計のことです。収支会計は、組織の活動の成果を把握し、財政状況を管理し、責任を果たすために必要です。

今回は、収支会計の最終的な成果物である収支決算書の構成と記載項目、作成方法と注意点についてお話ししたいと思います。収支決算書とは、何をするものなのでしょうか？どのような内容が書かれているのでしょうか？収支決算書の作成時期や作成のポイントはどうなっているのでしょうか？これらの疑問に答えるために、以下の目次に沿って説明していきます。

収支決算書の構成と記載項目

収支決算書とは、一定期間（通常は1年）の組織の活動に伴う収入と支出の結果を報告する財務諸表のことです。収支決算書は、次のような構成と記載項目を持っています。

• 収支決算書は、収入と支出の2つの部分からなります。収入と支出は、それぞれの種類や内容に応じて分類された科目にまとめられます。例えば、収入には会費や寄付などがあり、支出には事務費や活動費などがあります。
• 収支決算書は、各科目の金額と合計を記載します。金額は、その期間に発生した収入と支出の実際の額を示します。合計は、収入と支出の科目ごとの総額を示します。例えば、収入の会費科目の金額は、その期間に受け取った会費の実際の額であり、合計は、その期間に受け取った会費の総額です。
• 収支決算書は、収入と支出の合計の差額を記載します。差額は、収支余剰（黒字）または収支不足（赤字）と呼ばれます。収支余剰とは、収入が支出よりも多いことを示し、収支不足とは、収入が支出よりも少ないことを示します。例えば、収入の合計が100万円で、支出の合計が80万円だった場合、収支余剰は20万円です。

収支決算書の構成と記載項目の例を以下に示します。

以上が、収支決算書の構成と記載項目です。

収支決算書の作成方法と注意点

最後に、収支決算書の作成方法と注意点について見ていきましょう。

収支決算書を作成するには、次のような手順を踏みます。

• まず、収入と支出の科目を決めます。科目は、組織の活動の内容や目的に応じて分類された単位です。例えば、収入には会費や寄付などがあり、支出には事務費や活動費などがあります。科目は、できるだけ明確に区別できるように設定することが望ましいです。
• 次に、収入と支出の仕訳を行います。仕訳とは、収入と支出の発生時点で、それぞれの科目に金額を記入することです。仕訳は、収入と支出の科目と金額の対応関係を表します。例えば、会費を受け取った場合は、収入の会費科目に金額を記入します。仕訳は、できるだけ早めに行うことが望ましいです。
• 最後に、収入と支出の集計を行います。集計とは、一定期間（通常は1年）の収入と支出の科目と金額の合計を計算することです。集計は、収入と支出の科目ごとの収支状況を表します。例えば、収入の会費科目の合計は、その期間に受け取った会費の総額です。集計は、期間の終わりに行うことが望ましいです。

収支決算書を作成する際に注意すべき点は、次のようなものがあります。

• 収支決算書は、正確かつ適時に作成することが重要です。収支決算書は、組織の活動の成果や財政状況を示すものですので、誤りや遅れがあると、信頼性や透明性が損なわれる恐れがあります。収支決算書は、期間の終わりに速やかに作成し、関係者に公開することが望ましいです。
• 収支決算書は、分かりやすく整理することが重要です。収支決算書は、組織の活動の内容や目的を反映するものですので、科目や金額が明確に区別できるようにすることが望ましいです。
• 収支決算書は、適切に保存することが重要です。収支決算書は、組織の責任を示すものですので、紛失や破損がないようにすることが望ましいです。収支決算書は、電子的にも紙媒体にも保存し、必要に応じて閲覧できるようにすることが望ましいです。

以上が、収支決算書の作成方法と注意点です。

今回の内容はいかがでしたでしょうか？他にも関連する記事がたくさんありますので、興味のあるものはぜひ目を通してください！それではまた次の記事でお会いしましょう。