収支会計の必要性と目的、基本的な流れ

こんにちは！この度は私のブログにお越しいただきありがとうございます。このブログでは、PTAの会計担当者の方々に役立つ情報を発信しています。

今回は、収支会計の必要性と目的についてお話ししたいと思います。収支会計とは、何をするものなのでしょうか？どうしてPTAにも必要なのでしょうか？収支会計の基本的な仕組みや流れはどうなっているのでしょうか？これらの疑問に答えるために、以下の目次に沿って説明していきます。

収支会計の定義と特徴

収支会計とは、組織の活動に伴って発生する収入と支出を記録し、その結果を報告する会計のことです。収支会計は、次のような特徴を持っています。

収支会計は、次のような理由で必要とされます。

組織の活動の成果を把握する。収支会計によって、組織がどのような収入を得て、どのような支出をしたかが明らかになります。これによって、組織の活動の効果や効率を評価することができます。
組織の財政状況を管理する。収支会計によって、組織の収支のバランスや傾向が分かります。これによって、組織の財政の安定性や持続性を確保することができます。
組織の責任を果たす。収支会計によって、組織が受け取った資金の使途や効果を公開することができます。これによって、組織の信頼性や透明性を高めることができます。

収支会計の目的は、次のようにまとめることができます。

収支会計の基本的な仕組みと流れは、次のようになっています。

収支会計は、収入と支出をそれぞれの種類や内容に応じて分類し、科目（勘定科目）と呼ばれる単位にまとめます。例えば、収入には会費や寄付などがあり、支出には事務費や活動費などがあります。
収支会計は、収入と支出が起こった時点で、それぞれの科目に金額を記入します。これを仕訳と呼びます。
収支会計は、一定期間（通常は1年）の収入と支出の科目と金額の合計を計算し、収入と支出の科目ごとの合計額を取りまとめます。例えば、収入の会費科目の合計は、その期間に受け取った会費の総額です。
収支会計は、集計した収入と支出の科目と金額を一覧にします。これを一般的に収支決算書と呼日ます。収支報告書、決算報告書などと呼ぶこともあります。収支決算書は、組織の活動に伴う収入と支出の結果を報告する書類です。例えば、収支決算書は、収入と支出の科目と金額の一覧と、収支余剰または収支不足の金額を示します。

以上が、収支会計の基本的な仕組みと流れです。

今回の内容はいかがでしたでしょうか？他にも関連する記事がたくさんありますので、興味のあるものはぜひ目を通してください！それではまた次の記事でお会いしましょう。