収支会計の定義と特徴

こんにちは！この度は私のブログにお越しいただきありがとうございます。このブログでは、PTAの会計担当者の方々に役立つ情報を発信しています。

今回は、収支会計の定義と特徴についてお話ししたいと思います。収支会計とは、一体どのようなものなのでしょうか？どんな特徴があるのでしょうか？PTAの会計担当者として、収支会計を理解することのメリットは何なのでしょうか？

これらの疑問に答えるために、まずは収支会計の定義から見ていきましょう。

収支会計の定義

収支会計とは、組織の収入と支出を記録し、その結果を報告する会計の一種です。収支会計は、企業だけでなく、自治会やPTAなどの非営利団体でも用いられます。

収支会計の目的は、組織の財務状況や活動の効果を明らかにすることです。収支会計によって、組織の収入源や支出先、収支のバランス、資金の流れなどが分かります。これによって、組織の運営や計画に役立つ情報が得られます。

収支会計の記録方法は主に現金主義の単式簿記で行われます。単式簿記とは、収入・支出のみを記録する方法で、「お小遣い帳」をイメージするとわかりやすいかと思います。現金主義とは、現金が動いた時点で収入や支出を記録する方法です。

例えば、3月に商品を販売して、4月に代金を受け取った場合、現金主義では4月に収入として記録します。同様に、3月に商品を購入して、4月に支払った場合、現金主義では4月に支出として記録します。

これに対し一般的な企業の会計では、複式簿記を用いて発生主義の考え方で帳簿に記録します。詳細は割愛しますが、複式簿記では収入・支出がない場合でも取引が記録され、かつ取引が生じた時点で帳簿記録がなされます。

現金主義と発生主義、単式簿記と複式簿記のどちらが良いかは、組織の性質や目的によって異なります。一般的に、現金の流れが重要な場合は現金主義が適しており、PTAの場合は、現金の流れが分かりやすく、管理しやすい現金主義を採用することが多いでしょう。

収支会計には、他の会計と比べて、以下のような特徴があります。

収支会計は、収入と支出のみを記録します。資産や負債、純資産などの財産に関する記録はしません。これは、収支会計が財務状況ではなく、収支の結果に注目するからです。
収支会計は、予算との対比が重要です。予算とは、収入や支出の見積もりや計画のことです。収支会計では、実際の収入や支出と予算との差異を分析し、その原因や対策を考えます。これは、収支会計が活動の効果や改善に注目するからです。
収支会計は、分類や区分が多様です。収入や支出は、その性質や目的によって、様々な分類や区分に分けられます。例えば、収入は、会費や寄付、補助金、事業収入などに分類できます。支出は、人件費や事務費、活動費、設備費などに分類できます。また、収入や支出は、一般会計や特別会計などの区分に分けることがあります。これは、収支会計が収入や支出の詳細や内容に注目するからです。

以上が、収支会計の定義と特徴についての説明でした。収支会計は、組織の収入と支出を記録し、その結果を報告する会計の一種です。収支会計には、収入と支出のみを記録する、予算との対比が重要である、分類や区分が多様であるという特徴があります。

今回の内容はいかがでしたでしょうか？他にも関連する記事がたくさんありますので、興味のあるものはぜひ目を通してください！それではまた次の記事でお会いしましょう。